Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal/ atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi , tugas dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan

Satuan Kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggungjawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya

Kegiatan yang bertujuan untuk membina penyelenggaraan Sistem Kearsipan Nasional pada pencipta arsip, yang dilakukan melalui kegiatan koordinasi penyelenggaraan kearsipan; pemberiaan pedoman dan standar kearsipan; pemberian bimbingan, supervisi, fasilitasi dan konsultasi pelaksanaan kearsipan; sosialisasi kearsipan; pengawasan kearsipan; pendidikan dan pelatihan kearsipan; perencanaan, penelitian, pengembangan, pemantauan dan evaluasi; serta akreditasi dan sertifikasi

Proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip

Kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun informasinya

Proporsi arsip yang dikelola sesuai standar, mulai dari penciptaan, penyimpanan, pemeliharaan, hingga penyusutan, sebagai indikator efektivitas tata kelola arsip dalam suatu organisasi.

Ukuran keberhasilan layanan kearsipan yang ditunjukkan melalui jumlah izin pengelolaan atau pemanfaatan arsip yang diterbitkan serta jumlah pengguna yang mengakses arsip, sebagai indikator keteraturan, aksesibilitas, dan pemanfaatan arsip dalam suatu lembaga. (Depo Arsip)

Proporsi perpustakaan yang telah menerima pembinaan, pendampingan, atau peningkatan kapasitas dari instansi pembina dalam suatu periode, sebagai indikator keberhasilan program pembinaan layanan perpustakaan.